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Qual a finalidade do GED?

Quem vivencia a rotina empresarial sabe o tamanho do desafio de ter controle da papelada e de gerir, com eficiência, a informação corporativa, evitando extravios, fraudes e retrabalhos. De acordo com o IDC (Instituto de Desenvolvimento Cultural), um profissional dedica, em média, entre 5% e 15% do seu tempo de trabalho lendo informações e pode gastar até 50% da jornada buscando informações arquivadas em meio físico.

E como tempo é dinheiro, o dispêndio financeiro com arquivo físico também chama a atenção. Ainda de acordo com o Instituto, a cada R$1,00 gasto para produzir um documento físico, R$9,00 são gastos para capturar, gerenciar, distribuir, arquivar e resgatá-lo. Agora multiplique este valor por milhares de documentos.



O gasto com mão-de-obra é ainda maior. Empresas gastam, em média, R$20,00 em mão de obra para arquivar um documento físico e R$120,00 para encontrar um documento arquivado. Para recriar um documento perdido em arquivo físico, são necessários R$220,00. Já o custo médio para processar uma fatura é de $8,00, 70% deste valor está ligado à manipulação – separar folhas, grampear, furar, alcear, etc.

Sabendo disto, a finalidade do GED é promover uma redução de até 75% nos custos das organizações com arquivo físico, cópia, impressão, documentos repetidos, memória de armazenamento na rede, tempo de busca e recuperação de documentos.

Entenda rapidamente

O que é o GED?

Aumentar a eficiência dos processos e produzir mais com menos custos é um objetivo comum de toda e qualquer organização, e a tecnologia é sempre uma grande aliada nesta busca. E o GED é um for aliado a este objetivo, pois a automatização de processos é um investimento necessário e certeiro.

A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Com o GED é possível reduzir drasticamente a desorganização em todos os setores da sua empresa.
A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) consiste nas tecnologias que permite a gestão inteligente de qualquer documento ou arquivo, ou seja, uma solução para organizar documentos e dinamizar processos em sua empresa.
Uma ferramenta de gestão de documentos pode aumentar a acessibilidade das informações, facilitar a busca de documentos, proteger, reduzir custos, tanto relacionados a espaço físico quanto a redução de tempo.
A utilização do HP GED vai garantir o controle total dos documentos e maior produtividade.

Como o HP GED me ajuda?

HP GED é um sistema de Gestão de Documentos desenvolvido para organizar, gerenciar e compartilhar documentos de forma digital, rápida e segura.
Por ser uma plataforma 100% on-line, o HP GED está acessível 24 horas por dia de qualquer lugar e com qualquer dispositivo. Seja ele computador, tablet ou smartphone.
O HP GED é compatível com qualquer tipo de scanner, permitindo também que você transforme sua câmera do celular em um poderoso scanner.
O HP GED lhe possibilita aumentar a acessibilidade das informações, facilitar a busca por documentos, proteger documentos e reduzir custos (tanto relacionados a espaço físico quanto a redução de tempo).
Tudo isso lhe trará mais competitividade, melhoria na comunicação e compartilhamento, e mais velocidade para atender o cliente.

Conheça algumas das funcionalidade do HP GED:

Pesquisa Rápida

Pesquisa avançada por meio tags, descrições e termos relevantes.

Mobile

Acesse e guarde seus documentos por qualquer dispositivo móvel.

Histórico de Acesso

O HP GED registra e disponibiliza toda ação ocorrida para cada documento informando quem, quando e como interagiu.

Vários tipos de arquivos

Guarde qualquer tipo de arquivo. PDF, JPG, DOC, XLS, MP3, MP4, entre outros.

Histórico de Versões

O HP GED mantem todas as versões e atualizações de cada documento.

Compartilhamento

Compartilhe seus documentos com outros usuários ou seus clientes para ter acesso aos mesmos.

Gerenciamento Flexível

Gerencie documentos de mais de um cliente e uma única conta.

Controle de usuários

Total controle das permissões dos usuários para cada documento ou cliente.

Multiplas formas de Upload

Envie documentos de seu computador ou diretamente da câmera de seu dispositivo ou de seu scanner.

Meu HP GED

Local para centralizar seus documentos.

Acompanhamento

Tenha controle total de quem alterou, incluiu e visualizou qualquer documento.

Mensagens

Troque mensagens com os envolvidos a um documento ou em seu ciclo de colaboradores e mantenha tudo registrado.

Vantagens em utilizar o HP GED

Com a implantação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos em sua empresa os benefícios são inúmeros. Listamos abaixo os benefícios mais significativos onde, considerando-se a particularidade de cada negócio, torna-se perceptível e vantajoso sua implantação em praticamente todos os seus departamentos.

Redução de espaço

Possibilita o melhor aproveitamento do espaço físico.

Disponibilidade

Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).

Acesso simultâneo

Acesso à informação por múltiplos usuários simultaneamente.

Qualidade no atendimento

Melhora a qualidade no atendimento ao cliente. O HP GED proporciona respostas rápidas e precisas.

Redução dos custos

Redução dos custos com excesso de impressão, cópia, arquivista e ambiente físico.

Agilidade

Alta velocidade e precisão na localização de documentos.

Maior Segurança

Mais segurança devido ao controle de acessos e de usuários.

Acesso imediato

Seus documento disponíveis 24 horas por dia e de qualquer lugar.

Economia de tempo

Elimina-se o tempo gasto para localização e transporte. Agilizando as transações entre empresas.

Comece a usar hoje mesmo!

Teste grátis por 15 dias e comprove a praticidade e segurança de nossos serviços.

FAQ

Esclareça suas dúvidas em nossa seção de perguntas frequentes. Caso não encontre a resposta que procure, entre em contato.

Como é feito o pagamento do meu plano escolhido?

De início todos terão 15 dias de acesso gratuito na plataforma de gestão de documentos, após 15 dias é necessário a contratação para continuar o acesso à plataforma.

O pagamento é feito por meio do Pag seguro, insira os dados para o pagamento e a confirmação será enviada para o seu e-mail.

Após essa confirmação sua plataforma de gestão de documentos HPGED ficará liberada.

Quais extensões são compatíveis na Plataforma de gestão de arquivos HPGED?

Por ser um sistema de última geração, o HP GED suporta o upload de todos os tipos de arquivos.

Com a alta tecnologia utilizada no desenvolvimento da plataforma HP GED, ela permite o upload de todos os tipos de arquivos.

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.doc

.xls                       

Para a visualização somente é possível os formatos:

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Qual é o prazo de ativação do produto?

Ativação é automática após a confrimação de pagamento da primeira mensalidade.

Quais dados é necessário para o cadastro no HPGED?

E-mail, Nome, Empresa, Senha.

Colocada todas as informações é só aceitar os termos e condições e clicar em “CADASTRAR”. Feito isso você receberá um e-mail de confirmação de cadastro. Confirme o e-mail e acesse sua plataforma.

Qual é o tempo de vigência do Contrato do HP GED?

Não há contrato a ser seguido. São planos de utilização. Caso nossos serviços não seja mais necessitados, solicite o cancelamento que enviaremos todos os documentos ativos na plataforma.

Fale conosco

Alguma dúvida? Estamos à disposição para esclarece-las.



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Se preferir, venha até nós ou nos ligue.

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Telefone: (11) 3858-6462
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